🔑 การเข้าสู่ระบบ (Login)
- เปิด Web Browser (แนะนำ Google Chrome หรือ Microsoft Edge)
- พิมพ์ URL:
https://apps.sinologistics.co.th/Meeting/
- คลิกปุ่ม "Sign in with Microsoft 365"
- กรอกอีเมลและรหัสผ่านบริษัท (หากล็อกอินค้างไว้ ระบบจะเข้าให้อัตโนมัติ)
💡 หน้าจอหลัก (Dashboard): หลังจาก Login สำเร็จ คุณจะเห็นปฏิทินแสดงการจองห้องประชุมทั้งหมด โดย ■ สีเขียว = ว่าง | ■ สีน้ำเงิน = รายการของคุณ | ■ สีเทา = คนอื่นจอง
⚡ วิธีเช็คห้องว่างด่วน (Quick Check Room)
เมนูพิเศษช่วยให้คุณหาห้องว่างตามช่วงเวลาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องกดไล่ดูในปฏิทินทีละห้อง!
- คลิกที่เมนู "⚡ Quick Check Room" ที่แถบเมนูด้านซ้าย
- เลือก วันที่, เวลาเริ่ม และ เวลาสิ้นสุด ที่ต้องการใช้งาน
- กดปุ่ม "🔍 Check Now" (หรือระบบจะค้นหาให้อัตโนมัติทันทีที่เลือกเวลา)
- ระบบจะแสดงรายการห้องออกเป็น 2 ส่วน:
- 🟢 Available Rooms (ห้องที่ว่าง) — สามารถกดปุ่ม "⚡ Book This Room Now" เพื่อเปิดฟอร์มจองโดยกรอกห้องและเวลาให้เรียบร้อยทันที!
- 🔴 Reserved Rooms (ห้องที่ติดจอง/มีผู้จองแล้ว) — แสดงรายละเอียดว่าใครจองช่วงเวลาไหน เพื่อความชัดเจน
🗓️ วิธีการจองห้องประชุม
- คลิกที่ ช่องสีเขียว (ห้องว่าง) ในปฏิทินตามวัน/เวลาที่ต้องการ หรือกดจองจากหน้า ⚡ เช็คห้องว่างด่วน
- กรอกรายละเอียดในฟอร์มที่ปรากฏขึ้น:
- หัวข้อการประชุม — ระบุวาระหรือชื่อการประชุม
- ห้องประชุม — เลือกเปลี่ยนห้องได้จาก Dropdown
- วันที่ / เวลาเริ่ม-สิ้นสุด — ตรวจสอบให้ถูกต้อง
- ผู้เข้าร่วมประชุม — ค้นหาชื่อหรืออีเมลเพื่อเพิ่ม
- หากต้องการส่งนัดหมายเข้า Outlook Calendar และประชุม Online ให้ติ๊ก ✅ "Add MS Teams meeting link" (หากไม่ติ๊ก จะได้รับเฉพาะอีเมลแจ้งเตือนเท่านั้น ไม่ส่งเข้า Calendar)
- กดปุ่ม "Confirm Booking"
- ระบบจะส่ง อีเมลแจ้งเตือน ไปยังผู้จองและผู้เข้าร่วมทุกคนอัตโนมัติ
✏️ การแก้ไขและยกเลิกการจอง
👥 ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือยกเลิก: ผู้จอง (Organizer), ผู้เข้าร่วม (Attendees), และ Admin
- คลิกที่กล่องการจองในปฏิทิน เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียด
- กดปุ่ม "Edit" เพื่อแก้ไขรายละเอียด หรือ "Cancel" เพื่อยกเลิก
- ระบบจะส่ง อีเมลแจ้งเตือน ไปยังทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (และอัปเดต/ลบ Calendar ให้อัตโนมัติหากเคยติ๊กส่งเข้า Calendar ไว้)
💬 MS Teams Meeting Link & Calendar
- ตอนจองห้อง หากต้องการให้ส่งลง Outlook Calendar พร้อมสร้างลิงก์ Teams ให้ติ๊ก ✅ "Add MS Teams meeting link"
- กด "Confirm Booking" — ระบบจะสร้างลิงก์ Teams และส่ง Meeting Invite ลงปฏิทินให้อัตโนมัติ
- ลิงก์จะปรากฏในรายละเอียดการจอง และถูกส่งไปใน อีเมลแจ้งเตือน ด้วย
- คลิก "Join Microsoft Teams Meeting" เพื่อเข้าห้องประชุมออนไลน์ได้ทันที
⏰ เวลาในปฏิทิน Outlook และ Teams จะตรงตาม โซนเวลาประเทศไทย (GMT+7) โดยอัตโนมัติ
⚠️ ข้อควรระวังสำคัญ
🔄 การซิงค์ปฏิทินแบบทางเดียว (One-way Sync)
หากต้องการ ยกเลิก หรือ แก้ไข การจอง จะต้องทำผ่าน ระบบเว็บ SINO Meeting Room เท่านั้น ระบบจะส่งคำสั่งไปอัปเดตปฏิทิน Outlook และ Teams ให้อัตโนมัติ
❌ อย่ากดยกเลิกจาก Outlook/Teams โดยตรง เพราะระบบเว็บจะไม่รับรู้การเปลี่ยนแปลง ทำให้ห้องในเว็บยังคงแสดงว่าถูกจองอยู่
💡 ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม? ติดต่อผู้ดูแลระบบ (Admin) ได้เลยครับ
